Si los rotarios están informados hay más probabilidades de que participen activamente en las

actividades y proyectos del club. Además de anunciar las reuniones semanales del club, utilice el

boletín del club para:

• Informar sobre las próximas actividades del club

• Analizar las metas, planes y proyectos del club

• Informar los aspectos destacados de las reuniones del club y distritales

• Fomentar el compañerismo al destacar los eventos especiales en la vida de los socios

• Abordar los temas críticos que enfrentan el club y Rotary International

Los editores del boletín del club deben mantener una comunicación fl uida con los comités y los

dirigentes del club para asegurar que los asuntos y actividades de éste se examinen y publiquen

adecuadamente. Las fuentes de información para el boletín del club comprenden:

• Presidentes de comités y miembros de la directiva del club

• La carta mensual del gobernador

• Asistente del gobernador y comités distritales

• Reuniones del club, del distrito, y de RI y la Fundación

• The Rotarian o las revistas rotarias regionales

• El mundo de Rotary y otras publicaciones de RI

• www.rotary.org

Para producir el boletín, muchos clubes utilizan el software de edición mediante microcomputadora

(desktop publishing) o el procesador de palabras. Considere la posibilidad de enviar el

boletín a los socios por correo electrónico o crear una versión en línea y colocarla en el sitio web

del club. Siga estas pautas para producir el boletín del club:

• Incluir los siguientes elementos en el encabezamiento del boletín: nombre del club; ciudad,

estado o provincia, y país; número de distrito de RI al que pertenece el club.

• Ubicar los titulares, el texto y los gráfi cos de forma visualmente atractiva.

• Publicarlo semanalmente.

• Incorporar fotos de socios y eventos del club.

• Incluir información que:

– Estimule el interés de los socios

– Mejore la asistencia

– Anuncie próximas reuniones

– Destaque aspectos sobresalientes de reuniones anteriores

– Promueva el compañerismo

– Contribuya a la formación rotaria de todos los socios

– Difunda noticias sobre el club, sus socios y el programa de Rotary en todo el mundo

– Promueva las actividades distritales