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Administración
del Club |
Administración del Club
Comité de Servicio en el Club.
Este comité preparará y
pondrá en ejecución un programa que servirá de guía a
los socios del club y los ayudará a cumplir con sus obligaciones en asuntos
relacionados con el Servicio en el Club. El presidente de este comité
convocará a los miembros del mismo a reuniones periódicas e informará a la
directiva sobre las actividades que se lleven a cabo dentro de esta Avenida de
Servicio.
Rotary es una
organización con base en la comunidad, cuyas actividades de
servicio se realizan en el ámbito del club. Los clubes
rotarios son la piedra angular de Rotary. Un club rotario
eficaz se caracteriza por:
*Realizar con éxito
proyectos que satisfagan las carencias de su
propia comunidad, así como de comunidades de
otros países
*Apoyar la
misión de La Fundación Rotaria mediante la
participación en los programas y las
contribuciones económicas
*Capacitar a
sus dirigentes para que preste servicio en
Rotary más allá del ámbito del club.
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Asistencia |
Comité de
Asistencia
Este comité formulará
medios para fomentar la asistencia de todos los socios del club a
todas las reuniones de Rotary, incluidas Conferencias de Distrito,
reuniones interclubes, Conferencias Regionales y Convenciones internacionales.
Este comité fomentará especialmente la asistencia a las reuniones
ordinarias del propio club y de otros clubes cuando se esté
imposibilitado de asistir a las del propio club; mantendrá a todos los socios
informados sobre los requisitos de asistencia; promoverá incentivos para
incrementar la asistencia, y tratará de descubrir y eliminar los factores que
contribuyen a una asistencia insatisfactoria.
Sección 1 —
Disposiciones
generales. Todos los socios de este club deberán asistir a las reuniones ordinarias. Se considerará
presente al socio que permaneciera en la reunión ordinaria del club propiamente
dicha durante por lo menos el 60% del tiempo, o estuviese presente y se
viera obligado a ausentarse de manera imprevista y, posteriormente,
presentara constancia a la directiva del club de que tal ausencia se debió a motivos
razonables, o que compensara su ausencia en una de las formas siguientes:
(a) Dentro de los 14
días anteriores o posteriores a la reunión. Si en cualquier momento, dentro de los 14 días anteriores o
posteriores a la hora habitual de la reunión en cuestión,
Sección 2 — Ausencia prolongada
por encontrarse trabajando fuera de la localidad.
Si el socio se encuentra trabajando fuera de
la localidad de residencia pero dentro del mismo país durante un período
prolongado podrá, de mutuo acuerdo entre el club al que estuviera
afiliado y el club que designara, asistir a las reuniones de este último.
Sección 3 — Dispensas.
La ausencia de
un socio será justificable en los siguientes casos:
( a) cuando la ausencia cumpla con las
condiciones y las circunstancias que establezca la directiva. La directiva podrá
dispensar la ausencia de un socio por razones que considere justas y
razonables.
(b) cuando el total acumulado de años de
edad y años de afiliación en uno o más clubes sea de 85 años o más y hubiera
comunicado por escrito al secretario del club su deseo de ser eximido
de la obligación de asistir y la directiva lo aprobase.
Sección 4 — Ausencias de los
funcionarios de RI. La ausencia de un socio
deberá justificarse si el socio es funcionario de
RI en ejercicio.
Sección 5 — Registro de
asistencia. Todo socio cuyas ausencias estén justificadas bajo lo dispuesto en las secciones 3 o 4 de
este artículo no se incluirán en el registro de asistencias, y tampoco dichas
ausencias o asistencias deberán ser utilizadas para computar la cifra de
asistencia definitiva.
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Boletín del Club |
Boletín
del Club
Este comité procurará,
mediante la publicación
de un boletín semanal, avivar el interés de
los socios y contribuir a la formación rotaria de los mismos, mejorar
la asistencia y promover el compañerismo. El boletín anunciará el
programa de las reuniones siguientes, relatará los aspectos más
importantes de la reunión anterior y contendrá noticias sobre los socios, las
actividades del club y los programas de Rotary en el ámbito
internacional. Si los
rotarios están informados hay más probabilidades de que
participen activamente en las actividades y proyectos del club. Además de
anunciar las reuniones semanales del club, utilice el boletín del club para:
• Informar sobre las próximas actividades
del club
• Analizar las metas, planes y proyectos del
club
• Informar los aspectos destacados de las
reuniones del club y distritales
• Fomentar el compañerismo al destacar los
eventos especiales en la vida de los socios
• Abordar los temas críticos que enfrentan
el club y Rotary International
Los editores del boletín del club deben
mantener una comunicación fl uida con los comités y los dirigentes del club para asegurar que los
asuntos y actividades de éste se examinen y publiquen adecuadamente. Las fuentes de información
para el boletín del club comprenden:
• Presidentes de comités y miembros de la
directiva del club
• La carta mensual del gobernador
• Asistente del gobernador y comités
distritales
• Reuniones del club, del distrito, y de RI
y la Fundación
• The Rotarian o las revistas
rotarias regionales
• El mundo de Rotary y otras
publicaciones de RI
•
www.rotary.org
Normas para la producción del boletín del
club
Para producir el boletín, muchos clubes
utilizan el software de edición mediante
microcomputadora
(desktop publishing) o el procesador de
palabras. Considere la posibilidad de enviar el
boletín a los socios por correo electrónico
o crear una versión en línea y colocarla en el sitio web
del club. Siga estas pautas para producir el
boletín del club:
• Incluir los siguientes elementos en el
encabezamiento del boletín: nombre del club; ciudad,
estado o provincia, y país; número de
distrito de RI al que pertenece el club.
• Ubicar los titulares, el texto y los gráfi
cos de forma visualmente atractiva.
• Publicarlo semanalmente.
• Incorporar fotos de socios y eventos del
club.
• Incluir información que:
– Estimule el interés de los socios
– Mejore la asistencia
– Anuncie próximas reuniones
– Destaque aspectos sobresalientes de
reuniones anteriores
– Promueva el compañerismo
– Contribuya a la formación rotaria de todos
los socios
– Difunda noticias sobre el club, sus socios
y el programa de Rotary en todo el mundo
– Promueva las actividades distritales
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Servicio en el Club |
Comité de Servicio en el Club.
Este comité preparará y
pondrá en ejecución un programa que servirá de guía a
los socios del club y los ayudará a cumplir con sus obligaciones en asuntos
relacionados con el Servicio en el Club. El presidente de este comité
convocará a los miembros del mismo a reuniones periódicas e informará a la
directiva sobre las actividades que se lleven a cabo dentro de esta Avenida de
Servicio. |
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Actividades de Compañerismo |
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Actividades de Compañerismo
Este comité
fomentará el conocimiento mutuo y la amistad entre todos
los socios, promoviendo la participación de los mismos en
actividades recreativas y sociales organizadas por el club, y atenderá la labor
que el presidente o la junta directiva le encomienden para cumplir con el
objetivo general del club.
Al afiliarse a un
club rotario, el nuevo socio o socia se encuentra de
inmediato integrado a una agrupación mundial de personas con
intereses e ideales similares. La amistad y la camaradería
tan características de Rotary se extienden mucho más allá
del ámbito del club local. Tanto en el entorno distrital
como en el nacional e internacional existen en Rotary
numerosas oportunidades para que los rotarios disfruten del
compañerismo con sus consocios. Es más, los contactos
sociales a través de Rotary a menudo conducen a que se
forjen amistades de por vida. Asimismo, los contactos entre
rotarios frecuentemente conducen a la realización de
encomiables proyectos de servicio. La amistad y el
compañerismo son elementos esenciales del prestigio y el
éxito del movimiento rotario, además de constituir el
fundamento de la influencia que la asociación ejerce en el
mundo entero durante más de un siglo.
El compañerismo mantiene a los socios activos y promueve
la cooperación en las actividades y
proyectos del club. El compañerismo debe ser algo más que un evento
anual o bianual, debe formar
parte regular de toda reunión, proyecto o actividad del club.
Enunciamos diversas maneras
de realzar el compañerismo:
• Lucir en las reuniones tarjetas con el nombre para facilitar las
presentaciones.
• Rotar la ubicación en los asientos para asegurar que los socios
tengan la oportunidad de
conocerse.
• Utilizar el boletín del club para publicar noticias sobre los
socios y las actividades sociales.
• Designar cada semana a un socio diferente para dar la bienvenida y
presentar a los nuevos
socios, visitantes y oradores.
• Conmemorar las fechas importantes durante los programas semanales
y en el boletín del club, como aniversarios y cumpleaños.
• Fomentar las relaciones con otros clubes rotarios del distrito, de
la región y del mundo.
• Incluir a cónyuges y familiares en las actividades de servicio y
compañerismo del club.
La Familia de Rotary
La Familia de Rotary comprende a Rotaract, Interact,
Inner Wheel, ex becarios de la Fundación,
estudiantes de Intercambio de Jóvenes y familiares de los rotarios.
Para atender a los rotarios y
miembros de la extensa familia de Rotary se ha de:
• Recordar sus aniversarios y cumpleaños.
• Asistirlos cuando se encuentren enfermos, solos o en dificultades.
• Acompañarlos en su dolor ante el fallecimiento de un familiar.
• Celebrar nacimientos, bodas y graduaciones. |
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Revista |
Comité de la
Revista
Este comité estimulará
el interés por la lectura de The Rotarian; patrocinará la
celebración del Mes de la Revista; dispondrá la inclusión en la revista del análisis
mensual de los programas del club; fomentará el empleo de la revista en
la admisión de nuevos socios; suministrará un ejemplar de la revista a los
oradores no rotarios; conseguirá suscripciones de acercamiento
internacional y otras suscripciones especiales para bibliotecas,
hospitales, escuelas y salones de lectura; enviará noticias y fotografías de
interés al director de la revista y tomará todas las medidas necesarias para
lograr que la revista sea una publicación útil tanto para los socios del
club como para personas no rotarias. |
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Programas |
Comité de Programas
Este comité preparará y
arreglará los programas para las reuniones ordinarias y especiales del
club. |
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